دانلود قالب آماده ورد؛ جعبه ابزار نجات بخش طراحان برای اسناد اداری و متنی
دوستان طراح و تولید کننده محتوا، خوب بیایید با هم روراست باشیم؛ احتمالا برای بسیاری از ما، شنیدن نام نرم افزار «ورد» وسط یک پروژه گرافیکی جذاب، شبیه ریختن آب سرد روی سرمان است! شما ساعت ها در ایندیزاین یا ایلوستریتور وقت گذاشته اید، یک لی اوت (Layout) خیره کننده طراحی کرده اید و حالا کارفرما با یک لبخند ملیح می گوید که: «طرحتان فوق العاده است، فقط لطف می کنید خروجی قابل ویرایش در ورد (Word) به ما بدهید تا بچه های شرکت بتوانند متن ها را خودشان تغییر دهند؟» داری باهام شوخی میکنی!!
اینجاست که کابوس شروع می شود. انتقال طراحی های پیچیده و پیکسلی به محیطی که اساسا برای پردازش متن ساخته شده است، کار راحتی نیست. اما خبر خوب این است که شما مجبور نیستید چرخ را از نو اختراع کنید. بخش قالب آماده ورد در سیجی کوک دقیقاً برای همین شرایط ایجاد شده است. ما سعی کرده ایم که مجموعه ای از حرفه ای ترین و تمیزترین فایل های لایه باز و قابل ویرایش مایکروسافت ورد را دور هم جمع کنیم، تا شما بتوانید در کمترین زمان، یک خروجی کاملا استاندارد، زیبا و البته کاربرپسند به مشتری خود تحویل دهید، یا حتی برای پروژه های شخصی خودتان از آن ها استفاده کنید.
در این صفحه، قصد نداریم فقط چند فایل ساده در اختیار شما قرار بدهیم. ما می خواهیم جریان کاری (Workflow) شما را بهینه تر کنیم تا زمان با ارزش خود را صرف کا های خلاقانه تر بکنید. بیایید با هم بررسی کنیم که چرا داشتن یک آرشیو قدرتمند از قالب های ورد، برای هر فریلنسر، گرافیست و شرکتی از نان شب واجب تر است.
ورد چیست؟ (نگاهی از زاویه دید یک طراح)
اگر بخواهیم مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را به صورت کلاسیک تعریف کنیم، باید بگوییم محبوب ترین و قدرتمندترین نرم افزار واژه پرداز در جهان است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است.
یا با زبان ساده تری اگر بخواهم عرض کنم، نرم افزار word یکی از نرم افزار های کاربردی مجموعه Office از شرکت مایکروسافت است، یک ابزار واژه پرداز که به صورت گسترده عمل تایپ متون برای هر زمینه ای، در اکثر ادارات، سازمان ها، مدارس و دانشگاه ها و هر جای که نیاز به ایجاد یک سند متنی باشد استفاده می شود. اما بیایید از دید یک طراح گرافیک به آن نگاه کنیم.
ورد، بر خلاف نرم افزار هایی مثل فتوشاپ که مبتنی بر پیکسل هستند، یا ایندیزاین که بر پایه چیدمان آزاد (Free-form Layout) کار میکند، یک نرم افزار مبتنی بر «جریان متن» (Text Flow) است. خوب حالا این که گفتم یعنی چی؟ یعنی در ورد، همه چیز حول محور خطوط و پاراگراف ها می چرخد. شما نمی توانید به سادگی یک عکس را در هر کجای صفحه که دلتان خواست رها کنید (مگر اینکه تنظیمات Text Wrap آن را تغییر دهید). این ماهیت خطی، ورد را به بهترین ابزار برای تایپ نامه های طولانی، قراردا ها و کتاب ها تبدیل کرده است، اما همزمان، طراحی گرافیکی در آن را به شدت چالش برانگیز می کند.
با این حال، ورد یک مزیت بی رقیب دارد: همه انسان های روی کره زمین کار با آن را بلدند! از مدیرعامل یک هلدینگ بزرگ گرفته تا منشی یک شرکت کوچک، همه روی سیستم خود ورد را نصب دارند و می توانند فایل های آن را باز کنند. به همین دلیل است که هر طراح گرافیک، در نهایت مسیرش به این نرم افزار می افتد. شما باید بتوانید اسنادی خلق کنید که علاوه بر زیبایی بصری، در سیستم مشتری هم به راحتی قابل ویرایش باشند. تسلط بر ابزارهای استایل دهی (Styles)، هدر و فوتر (Header & Footer) و تنظیمات حاشیه (Margins) در این نرم افزار، مهارتی است که شما را از یک طراح آماتور به یک حرفه ای تمام عیار تبدیل می کند.
قالب آماده ورد چیست؟
حالا که ذات نرم افزار ورد را شناختیم، باید ببینیم قالب (Template) در این محیط دقیقاً به چه معناست. قالب آماده ورد که معمولاً با فرمت های رایج .docx یا فرمت اختصاصی قالب .dotx ارائه می شود، یک سند از پیش مهندسی شده است.
در نرم افزار word می توان صفحه های با موضوعات یا گرافیک خاص طراحی کرد، قالب آماده ورد در واقع صفحات از پیش طراحی شده حرفه ای برای موضوعات مختلف است که توسط کاربران حرفه ای ایجاد شده و می توانید علاوه بر افزایش کیفیت کاری شما، سرعت شما در ایجاد صفحات را بسیار افزایش دهد.
وقتی شما یک فایل خام ورد را باز می کنید، همه چیز پیش فرض و خسته کننده است؛ فونت روی Calibri تنظیم شده، حاشیه ها معمولی هستند و هیچ رنگ و بویی از هویت بصری در آن دیده نمی شود. اما یک قالب آماده، شبیه یک ساختمان نیمه کاره ولی کاملا اصولی است که دکوراسیون داخلی آن هم چیده شده و فقط منتظر اسباب کشی شماست.( منظورم اینه که فقط کافیه محتوای خودتون رو توی قالب بزارید، همین!)
در یک قالب استاندارد ورد که از سیجی کوک دانلود می کنید، موارد زیر از قبل با بالاترین دقت تنظیم شدهاند:
- استایل های پاراگراف (Paragraph Styles): تمام تیتر ها (Heading 1, Heading 2 و…)، متن بدنه، نقل قول ها و لیست ها دارای فونت، سایز و فاصله خطوط مشخص هستند. شما فقط کافیست متن خود را تایپ کنید و استایل مورد نظر را روی آن کلیک کنید تا همه چیز یکدست شود.
- پالت رنگی (Theme Colors): رنگ های سازمانی در بخش Theme نرم افزار تعریف شده اند. اگر شما رنگ اصلی تم را از آبی به قرمز تغییر دهید، تمام المان های گرافیکی قالب به صورت خودکار تغییر رنگ می دهند، به همین سادگی.
- سربرگ و پاصفحه (Header & Footer): شماره صفحات، لوگوی شرکت و اطلاعات تماس به صورت قفل شده در بک گراند قرار دارند تا کاربر در حین تایپ، اشتباهاً آنها را جابجا نکند.
- کادر های تصویر (Picture Placeholders): فضا هایی از پیش تعیین شده که کاربر فقط با کلیک روی آن ها می تواند عکس مد نظرش را در ابعاد دقیق و بدون به هم ریختن چیدمان متن، وارد کند.
قالب آماده word چه کاربردی دارد؟
قالب های آماده Word می توانند برای ایجاد سریع اسناد با فرمت ها و طرح های مختلف استفاده شوند. کاربرد قالب های ورد به وسعت تمام ارتباطات متنی در دنیای تجارت و آموزش است. هر جا که نیاز باشد اطلاعات متنی به صورت شکیل، رسمی و خوانا به مخاطب منتقل شود و در عین حال، امکان ویرایش مداوم آن توسط افراد غیر متخصص وجود داشته باشد، قالب ورد کاربردی است و وارد میدان میشود.
به عنوان یک طراح یا تولید کننده محتوا، داشتن این قالب ها به شما اجازه می دهد تا پکیج های کامل تری به مشتریان خود بفروشید. مثلا اگر در حال طراحی هویت بصری (Branding) برای یک استارتاپ هستید، علاوه بر لوگو و کارت ویزیت، میتوانید یک قالب ورد برای نامه های اداری و پروپوزال های آن ها نیز ارائه دهید. این کار ارزش پروژه شما را در چشم مشتری چند برابر می کند.
این قالب ها معمولاً شامل ساختار های پیش فرض برای انواع مختلف اسناد مانند نامه ها، گزارش ها، رزومه ها، پروفایل ها و موارد مشابه هستند. با استفاده از قالب های آماده، شما می توانید زمان بسیاری را صرفه جویی کنید و به راحتی یک سند حرفه ای و جذاب ایجاد کنید، بدون اینکه از ابتدا هر چیزی را طراحی کنید.
به طور کلی، این قالب ها برای طراحی سربرگ های شرکتی، فاکتور های فروش، قرارداد های حقوقی، دستورالعملهای سازمانی (Manuals)، نامههای رسمی و حتی کتابچه های راهنما استفاده می شوند. در ادامه، به صورت تخصصی تر و جزئی تر، پرکاربردترین انواع این قالبها را که در سیجی کوک برای شما عزیزان آماده کردهایم، بررسی میکنیم.
البته اگر به طراحی موضوعاتی مانند کارت ویزیت و تراکت و موارد شبیه این نیاز دارید می توانید از طریق بخش طرح لایه باز در سیجی کوک به آرشیو تخصصی طرح لایه باز کارت ویزیت و طرح لایه باز تراکت دسترسی داشته باشید و طرح های لایه باز حرفه ای این موضوعات را برای فتوشاپ دانلود کنید، طراحی این موارد در فتوشاپ بسیار حرفه ای تر از ورد است.
قالب ورد برای جزوه؛ ناجی اساتید و دانشجویان
یکی از زمان برترین کارهای دنیا، تایپ و صفحه آرایی جزوات آموزشی است. اساتید دانشگاه، معلمان و موسسات کنکوری، روزانه با حجم عظیمی از محتوای متنی، فرمول ها، نمودار ها و تمرین ها سر و کار دارند. معمولا ظاهر جزوات به قدری شلوغ و بی نظم است که دانش آموز بعد از چند دقیقه مطالعه، تمرکز خود را از دست می دهد.
استفاده از یک قالب ورد برای جزوه، تفاوت بین یک آموزش خسته کننده و یک یادگیری لذت بخش را رقم می زند. در قالب های تخصصی جزوه موجود در سیجی کوک، به نکات بسیار ظریفی توجه شده است:
- فضای سفید (White Space): حاشیه ها به گونه ای تنظیم شده اند که دانشجو فضای کافی برای یادداشت برداری در کنار متن داشته باشد.
- باکسهای نکته و هشدار: استایل های آماده ای به شکل باکس های رنگی برای قرار دادن «نکات کنکوری»، «فرمول های مهم» یا «مثال ها» طراحی شده است. شما فقط متن را داخل باکس کپی میکنید.
- فهرستبندی خودکار: وقتی جزوه شما به 100 صفحه می رسد، پیدا کردن فصل ها سخت می شود. قالب های آماده دارای سیستم Table of Contents خودکار هستند که با یک کلیک آپدیت میشود و شماره صفحات را دقیق تنظیم میکند.
طراحان عزیز، اگر پروژه ای برای صفحه آرایی یک جزوه گرفتید، به جای درگیری با ایندیزاین، با استفاده از این قالب ها می توانید در کمتر از یک ساعت، یک فایل بسیار تمیز و ساختار یافته تحویل دهید که استاد هم بتواند در ترم های بعدی به راحتی آن را ویرایش کند.
قالب آماده ورد برای مقاله؛ استاندارد و بینقص
چه یک دانشجوی دکتری باشید که قصد ارسال مقاله به مجلات معتبر (مثل ISI) را دارد، و چه یک کارشناس تولید محتوا که می خواهد مقالات تخصصی شرکت را در قالب فایل های دانلودی (Whitepapers) منتشر کند، ظاهر مقاله شما نشان دهنده اعتبار محتوای شماست.
قالب آماده ورد برای مقاله به گونه ای طراحی می شود که در نگاه اول، حس آکادمیک و حرفه ای بودن را به خواننده یا داور منتقل کند. چالش اصلی در مقالات، مدیریت ارجاعات، پانویس ها (Footnotes) و دو ستونه کردن متن است.
در فایل های حرفه ای آماده برای این موضوع، این ساختار ها کاملا پایه ریزی شده است:
- چیدمان دو ستونه (Two-Column Layout): بسیاری از مقالات علمی نیازمند قالب دو ستونه هستند. تنظیم فاصلهی دقیق بین ستون ها (Gutter) و اطمینان از به هم نریختن عکس ها در این حالت، در قالب های آماده به دقت رعایت شده است.
- بخش چکیده (Abstract): فضایی مجزا با تایپوگرافی متفاوت برای چکیده مقاله در نظر گرفته شده تا از بدنه اصلی متمایز باشد.
- خوانایی بالا: فونت های استفاده شده (چه انگلیسی و چه فارسی در صورت نیاز) با سایز های استاندارد تنظیم شدهاند تا چشم کاربر در خواندن متن های طولانی خسته نشود.
قالب آماده رزومه؛ بلیط ورود به دنیای حرفهای ها
بگذارید یک حقیقت تلخ را بگوییم: مدیران منابع انسانی (HR) برای بررسی هر رزومه، کمتر از 6 ثانیه زمان می گذارند! اگر رزومه شما یک فایل آشفته، با فونت های نامناسب و چیدمان به هم ریخته باشد، در همان ثانیه های اول رد می شود، حتی اگر رزومه پرباری داشته باشید.
از طرفی، استفاده از ابزارهای آنلاین رزومه ساز گاهی محدود کننده است و خروجی های تکراری می دهد. طراحی رزومه در فتوشاپ هم باعث می شود فایل نهایی توسط سیستم های ردیابی کارجو (ATS) قابل خواندن نباشد. بهترین راهکار؟ استفاده از یک قالب آماده رزومه در ورد است.
در این دسته از فایل های سیجی کوک، ما تعادل بینظیری بین «زیبایی بصری» و «استاندارد های استخدام» ایجاد کرده ایم:
- ساختار شبکه ای (Grid System) پنهان: برای اینکه رزومه شما در ورد به هم نریزد، ما از جداول نامرئی و تکست باکس های مهندسی شده استفاده کرده ایم. اطلاعات تماس در یک ستون، و سوابق کاری در ستون دیگر با نظمی چشم نواز قرار می گیرند.
- تایپوگرافی سلسله مراتب دار: نام شما با فونت بزرگ، سمت شغلی در زیر آن، و مهارت ها با بولت پوینت های (Bullet Points) گرافیکی تفکیک شده اند تا چشم مدیر استخدام دقیقاً به همان جایی برود که شما می خواهید.
- قابل ویرایش در هر زمان: رزومه یک سند زنده است که مدام باید آپدیت شود. وقتی رزومه شما در ورد باشد، اضافه کردن یک سابقه شغلی جدید در آینده، فقط چند ثانیه از شما زمان می گیرد و نیازی نیست دوباره به یک طراح مراجعه کنید.
این قالب ها چه برای خود شما به عنوان یک طراح، و چه برای ارائه خدمات رزومهنویسی به مشتریانتان، یک سرمایه گذاری فوق العاده محسوب می شوند.
قالب آماده ورد برای گزارش؛ حرفه ای و تاثیرگذار در جلسات
تصور کنید پایان ماه است و شما به عنوان مدیر مارکتینگ یا حسابدار، باید گزارش عملکرد ماهانه را به هیئت مدیره ارائه دهید. ارائه یک فایل ساده که فقط شامل اعداد و متن های پشت سر هم است، واقعا هیچ جذابیتی ندارد و زحمات شما را نشان نمی دهد. در دنیای تجارت امروز، بسته بندی اطلاعات به اندازه خود اطلاعات اهمیت دارد.
قالب آماده ورد برای گزارش (Annual/Monthly Reports) یکی از پرطرفدارترین بخش های قالب آماده در سیجی کوک است. این قالب ها برای طراحی بیزینس پلن (Business Plan)، پروپوزال های تجاری، گزارش های مالی و گزارش های عملکرد سازمانی بی نظیرند. ویژگی های برجسته این دسته عبارتند از:
- نمودارها و جداول یکپارچه: جداول و چارت های (Charts) موجود در این قالب ها با تم رنگی کل فایل هماهنگ (Sync) شده اند. وقتی اعداد را در نمودار تغییر میدهید، رنگ ها و ظاهر زیبای آن ها دست نخورده باقی می ماند.
- صفحات جداکننده (Dividers): برای گزارش های طولانی، صفحاتی برای شروع فصل های جدید (Chapter Breaks) طراحی شده است که به مخاطب اجازه میدهد نفس بکشد و متوجه تغییر موضوع بشود.
تکمیل اکوسیستم طراحی؛ ابزار هایی که در کنار ورد غوغا می کنند
وقتی یک کارفرما برای طراحی سربرگ، پروپوزال یا گزارش های متنی به شما مراجعه می کند، به احتمال خیلی زیاد این تنها نیاز او نیست؛ بلکه شما با یک کمپین یا هویت بصریِ در حال توسعه روبرو هستید. به عنوان یک طراح هوشمند، شما می توانید با پیشنهاد ابزارهای مکمل، ارزش پروژه را چند برابر کنید. مثلاً همان شرکتی که امروز برای گزارش مالی خود به ورد نیاز دارد، فردا برای جلسه دفاعِ هیئت مدیره از شما یک قالب پاورپوینت حرفهای و داینامیک خواهد خواست. از طرفی، اگر حجم اطلاعات بالا برود و نیاز به چاپ یک کاتالوگ چن صد صفحه ای باشد، دیگر ورد پاسخگو نیست و باید با کمک یک قالب آماده ایندیزاین، کار را به سطح استانداردهای چاپخانه ارتقا دهید. در کنار این موارد، برای اینکه برند مشتریِ شما در فضای دیجیتال هم یکپارچگی خود را حفظ کند، ارائه یک قالب آماده اینستاگرام که از نظر رنگ و فرم با اسناد اداری آن ها هم خوانی داشته باشد، تیر خلاصی است که شما را به طراحِ دائمیِ آن مجموعه تبدیل میکند.
اما برای اینکه این قالب ها را از یک طرح خام به یک اثر هنری و کاملاً شخصیسازی شده (Customized) تبدیل کنید، به متریال های گرافیکی درجه یک نیاز دارید. شما نمی توانید برای هر پروژه چرخ را از نو اختراع کنید؛ بلکه میتوانید با دانلود لوگو های آماده و الهامگیری از آن ها، یا با دانلود آیکون های مینیمال برای بخشبندی اطلاعات در رزومه ها و بروشور ها، سرعت کار خود را به شدت بالا ببرید. همچنین، برای تزئین صفحات یا خلق اینفوگرافیکهای داخل اسناد، دانلود وکتور های باکیفیت که بدون افت رزولوشن در هر ابعادی قابل استفاده اند، به شدت راهگشا خواهد بود. در بحث تایپوگرافی نیز، برای پروژههای بینالمللی یا دو زبانه، دانلود فونت انگلیسی استاندارد معجزه میکند. شما میتوانید با انتخاب یک فونت انگلیسی کلاسیک برای تیترهای رسمیِ قرارداد ها، و ترکیب آن با یک فونت انگلیسی تحریری برای بخش امضاها یا نقل قول های مدیرعامل، روح و شخصیتی بینظیر به خشکترین اسناد اداری ببخشید.
در نهایت، فراموش نکنیم که رسانههای امروز به سمت ویدیو در حرکتند. وقتی کارفرمای شما از یکپارچگی گرافیکی اسناد خود در ورد، پاورپوینت و اینستاگرام لذت برد، زمان آن است که پای را فراتر بگذارید و محتوای آنها را به حرکت درآورید. شما میتوانید با استفاده از یک پروژه آماده افترافکت، المان های گرافیکی و وکتور های استفاده شده در اسناد را به یک موشنگرافیک جذاب برای معرفی خدمات شرکت تبدیل کنید. و یا اگر مشتری شما نیاز به ویدیو های معرفی محصول یا گزارشهای ویدیویی (Video Reports) از رویدادهای شرکت دارد، یک پروژه آماده پریمیر به شما کمک میکند تا بدون نیاز به دانش پیچیده تدوین، تیزرهایی حرفهای، ضرباهنگدار و سینمایی خلق کنید و چرخه خدمات گرافیکی خود را به شکلی بینقص تکمیل نمایید.
دانلود قالب آماده ورد از سیجی کوک؛ چرا انتخاب حرفه ای ها هستیم؟
در دسته بندی قالب آماده ورد در سایت سیجی کوک به آرشیو بزرگ و کاربردی از قالب ها و صفحات از پیش طراحی شده ی حرفه ای برای نرم افزار Microsoft Word دسترسی دارید، ما در سیجی کوک، کفِ کیفیت را بالا برده ایم. ما می دانیم که یک فایل خراب یا غیر استاندارد، چقدر می تواند روی اعصاب یک طراح راه برود و وقت او را تلف کند. بنابراین، هر قالب آماده ورد که در این صفحه مشاهده میکنید، از یک فیلتر کنترل کیفیت سخت گیرانه تیم ما عبور کرده است.
ویژگی های متمایز کننده کالکشن ما:
- طراحیِ طراحانه در محیط ورد: قالب های موجود شبیه فایل های ورد معمولی نیستند؛ آنها به گونه ای طراحی شده اند که خروجی نهایی، کاملاً شبیه به فایل های طراحی شده در ایندیزاین یا ایلوستریتور به نظر می رسد. این یعنی «دقت بالا» در کنار «کاربری آسان».
- استفاده از عناصر وکتور و باکیفیت: المان های گرافیکی، آیکون ها و شیپ های (Shapes) استفاده شده در این قالب ها بالاترین کیفیت ممکن را دارند و در هنگام چاپ (Print) دچار افت کیفیت یا پیکسلی شدن نمی شوند.
- صرفه جویی در زمان: به جای اینکه ساعت ها با تنظیمات حاشیه، هدینگ ها و رفع مشکل به هم ریختگی متن ها سروکله بزنید، با دانلود قالب آماده ورد از سیجی کوک، 85 درصد مسیر را در یک ثانیه طی می کنید. شما فقط محتوا را جایگزین میکنید؛ همین و بس!
- لایه باز و 100% قابل سفارشی سازی: هیچ چیز در این قالب ها غیر قابل تغییر نیست. از رنگ خطوط گرفته تا فونت تیترها، همه چیز در کنترل شماست تا بتوانید آن را دقیقا با برند بوک (Brand Book) پروژه خود تطبیق دهید.
- پشتیبانی از فرمت های مدرن: فایل ها با فرمت های استانداردی ارائه می شوند که در نسخه های جدید مایکروسافت ورد (از 2016 به بعد و نسخه 365) به روان ترین شکل ممکن کار می کنند و مشکل عدم سازگاری (Compatibility) نخواهید داشت.
ما به شما ابزاری می دهیم که با آن بتوانید در چشم مشتریان خود، یک قهرمان به تمام معنا باشید؛ کسی که نه تنها طرح های زیبایی خلق می کند، بلکه به نیازهای فنی و اجرایی آن ها نیز در بالاترین سطح پاسخ می دهد.
